株式会社フェニックス・ワン

株式会社フェニックス･ワンは、お客さまの個人情報の保護に努め、お客さまに安心、安全、信頼のサービスを提供するために、個人情報の保護に係る法令･ガイドラインを遵守し、以下の方針をもって、個人情報の適正な取得、利用、管理を徹底いたします。

1.個人情報取扱事業者の名称

株式会社フェニックス･ワン

 

2.個人情報の適正な取得

個人情報の取得に当たり、当社の事業の範囲内での利用目的を明確に定め、適正かつ公正な方法で事業目的達成に必要な範囲において取得するものとします。

 

3.個人情報の安全性及び正確性の確保

個人情報の漏洩、盗用、紛失、滅失又は毀損等を防止するため、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じ、安全に保管いたします。

 

4.個人情報の利用目的

個人情報は、ご本人の同意なく、法令により認められる場合を除き、利用目的の範囲を超えて利用することはありません。個人情報の利用目的は以下のとおりです。

 

5.セゾンファンデックスグループにおける共同利用について

当社において取得した個人データは、お客さまの多様なニーズに対してセゾンファンデックスグループの総合力を結集してお応えするために、セゾンファンデックスグループ各社が当社と共同して利用いたします。

1)共同して利用するセゾンファンデックスグループ各社の範囲

• 株式会社セゾンファンデックス
• 株式会社ファンデックス債権回収

※個別の対象会社は変動することがあります。

2)共同して利用する個人データの項目

氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、不動産物件情報(不動産物件の所在地、価格、賃料、面積等)、取引情報その他下記3.の利用目的達成に必要な項目

3)共同して利用するセゾンファンデックスグループ各社の利用目的

共同利用するセゾンファンデックスグループ各社が、次に掲げる目的のために利用するため。

4)個人データの管理について責任を有する者

〒1170-6039　東京都豊島区東池袋三丁目1番1号　サンシャイン60　39階
株式会社ファンデックス債権回収 経営管理部(事務管理業務委託先)

 

6.個人データの取扱いの委託について

個人データの取扱いを外部に委託させていただく場合があります。その場合には、委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

7.開示等の手続について

お客さまご自身の保有個人データの利用目的の通知のお求め、または開示、訂正、追加、削除、利用停止もしくは消去のお求め(以下これらのお求めを総称して単に「開示等のお求め」といいます。)になるお客さまは、以下の手続をお願い申しあげます。

1)開示等のお求めの申出先

下記9.のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
開示等のお求めは、ご本人もしくはその法定代理人またはご本人が委任した代理人(任意代理人)に限って行うことができます。

2)開示等のお求めに際して提出していただく書面等の方式

当社所定の様式による保有個人データ開示等請求書に必要事項を記入のうえ、本人確認書類とともに、下記9.のお問い合わせ窓口宛にご郵送ください。

	保有個人データ開示等請求書の雛形(PDF)

3)開示等のお求めに際してご本人または代理人であることの確認の方法

開示等のお求めに際しては、ご本人または代理人であることを確認するために、本人確認書類を保有個人データ開示等請求書に添えてご郵送ください。
また、任意代理人の場合には、ご本人の委任状も必要です。

	本人確認書類の雛形(PDF)
	委任状の雛形(PDF)

4)回答の方法等

 

5)開示等のお求めに応じる場合の手数料の定め

 

8.プライバシーポリシーの更新

このプライバシーポリシーの内容(利用目的及び開示等手続のご案内を含みます。)を改定する場合があります。最新の内容につきましては、当社ウェブサイトにてご確認ください。

 

9.お問い合わせ窓口

プライバシーポリシー、開示等のお求めに関するお問い合わせ窓口は、次のとおりです。
また、保有個人データ開示等請求書及び本人確認書類は、下記のお問い合わせ窓口宛にご郵送ください。